Häufig erzeugt der Vault Job Processor wichtige Anhänge wie PDF- und STEP-Dateien und legt diese in Vault ab. Nachfolgende Abteilungen haben dann oft Schwierigkeiten, diese Daten wieder einzusammeln und für weitere Prozesse aus Vault abzurufen. Hier hilft die Funktion "Anhänge exportieren" aus dem MuM PDM Booster Manage.
Sofern der Vault Job Prozessor die erzeugten Dateien sauber in Vault ablegt und als Anhang an die Originaldatei anhängt, kann der Benutzer nun mit Hilfe von "Verwendung" in Vault alle untergeordneten Anhänge finden, einzeln markieren und dann abrufen.
Da diese Sicht jedoch die Zeichnungen außer Acht lässt, muss dieser Schritt auch bei der Wiederverwendung jeder einzelnen Komponente durchgeführt werden.
Häufig müssen in einem zweiten Schritt die Dateinamen dieser Dateien noch manuell angepasst werden, da der Lieferant oder nachfolgende Abteilungen zusätzliche Informationen wie Titel oder Revision im Dateinamen benötigen.
Insgesamt ist dies eine sehr zeitaufwändige und manuelle Tätigkeit, die mit dem MuM PDM Booster Manage und der Funktion "Anhänge exportieren" vollständig automatisiert werden kann.
Der Benutzer wählt dazu eine gewünschte Baugruppe oder einen Vault-Artikel und startet von dort den Befehl "Anhänge exportieren".
Der Befehl sucht nun automatisch alle Anhänge der untergeordneten Teile. Dabei werden auch Zeichnungsanhänge berücksichtigt. Die so gefundenen Daten werden in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt.
Über den Befehl "Exportieren" wird der Exportvorgang gestartet. Nach erfolgreichem Export sind all diese Dateien in einen Ordner abgerufen worden.
Über die Schaltfläche "Konfiguration" kann der Benutzer zwischen verschiedenen Konfigurationen wählen.
Diese Konfigurationen sind vollständig kundenspezifisch konfigurierbar. Eine Konfiguration kann z. B. bestimmte Dateitypen wie .step-Dateien filtern.
Eine andere Konfiguration kann die Revisionsnummer an den Dateinamen der exportierten Datei anhängen.
Viel Spaß beim Ausprobieren!
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