Im letzten SupportPlus-Newsletter haben wir uns mit Dateien beschäftigt, die vom Job-Prozessor erzeugt und in Vault abgelegt werden. In dieser Ausgabe befassen wir uns mit der Ablage außerhalb von Vault.

Die Ablage von zugehörigen Dateien in Vault, wie z. B. PDF- oder STEP-Dateien, ist nur beschränkt sinnvoll, da diese Dateien häufig auch von anderen Abteilungen oder Systemen genutzt werden müssen, die keinen Zugriff auf die in Vault abgelegten Dateien haben. Die Konfiguration des Vault-Job-Prozessors zur Ablage der Dateien außerhalb von Vault stellt kein Hindernis dar. Da der Vault Explorer diese Dateien im Standard jedoch nicht anzeigt, ist der Zugriff für Nutzer der Software nur noch über Umwege möglich.

Genau diese Lücke schließt der MuM PDM Booster Manage mit der zusätzlichen Registerkarte "Externe Dateien". Im Register "Externe Dateien" können Dateien angezeigt werden, die zur aktuell gewählten Datei in Vault gehören, sich aber nicht innerhalb der Vault-Datenbank befinden.

Welche Dateien dort genau angezeigt werden, lässt sich mithilfe Ihres Partners bei Mensch und Maschine umfangreich konfigurieren. Die Funktionalität ist nicht auf Dateien beschränkt, die mithilfe des Job-Prozessors erzeugt wurden. Auch zusätzliche Daten wie Handbücher können hier problemlos angezeigt werden.

Zusätzlich zur Anzeige stehen im Kontextmenü der Tabelle praktische Befehle zur Verfügung.