Produkten in eXs können in der Artikeldatenbank Zusatzdokumente, wie Datenblätter, Fotos, Anleitungen etc., als Hyperlinks in Form von Dateien aus einem zentralen Ordner (lokal oder Netz) oder Internetlinks bzw. URLs zugewiesen werden. Sie können auch mehrsprachig sein.

Zuweisen von externen Datenblättern, Anleitungen etc. an Artikel

Die Zuweisung von Zusatzdokumenten erfolgt über Produkteigenschaften. Die Produkteigenschaft, z. B. "Datenblatt", muss mit dem Datentyp Datei Link definiert sein.

Dem Artikel wird dann im Systemeditor bei den Zusatzeigenschaften die Produkteigenschaft "Datenblatt" zugeordnet und die gewünschte Datei mit dem absoluten Pfad zugewiesen oder eine URL einer Webseite eingetragen.

Mehrsprachige Zusatzdokumente

Sollen die Datenblätter und Anleitungen sprachenabhängig sein, also für jede Projektsprache ein entsprechendes Dokument, so kann hierfür ein jeweiliger Fremdsprachentext der Kategorie Datei Link in der Benutzer-Datenbank (Master) angelegt werden. In jeder benötigten Sprache wird dann die passende Datei oder URL zugeordnet.

In der Benutzer-Fremdsprachendatenbank wird ein neuer Fremdsprachentext der Kategorie Datei Link angelegt und unter den gewünschten Sprachen die externe Datei mit dem absolutem Pfad oder die URL angegeben.

In der Artikeldatenbank wird unten in den Zusatzeigenschaften die Produkteigenschaft des Datentyps Datei Link, z. B. Datenblatt, hinzugefügt und der entsprechende Fremdsprachentext über die Lupe ausgewählt.

Damit die angehängte Datei oder URL auch im PDF aufrufbar ist, muss die Produkteigenschaft in das Dokument (Projektseite) eingefügt werden. Die Produkteigenschaft erscheint dort als Text unter ihrem Namen.

Im PDF wird zum Aufruf auf die Produkteigenschaft geklickt, die grafisch als Symbol markiert ist.

In den PDF-Einstellungen muss bei Externe Dokumente der Schalter Dokumente einbetten angeklickt sein. Dort kann auch die symbolische Darstellung der Hyperlinks definiert werden.