Autodesk Construction Cloud (ACC) - Überprüfungen von Formularen

    Wussten Sie, dass es in der Autodesk Construction Cloud eine Möglichkeit gibt Formulare überprüfen zu lassen? Durch diesen Prozess wird eine zusätzliche Qualitätssicherung ermöglicht, wobei die prüfende Person ein Formular entweder durch eine Unterschrift freigeben oder an den Bearbeiter zurückweisen kann. Im nachfolgenden LineLetter wird die Vorgehensweise vorgestellt.

    Um die unterschiedlichen Rollen bei dem Prozess abbilden zu können, enthält das Werkzeug Formulare generell vier Berechtigungsebenen:

    • Bearbeiter
    • Prüfer
    • Betrachter
    • Manager

    Für jede einzelne Vorlage werden Berechtigungen einzeln festgelegt, wobei entweder Mitglieder, Rollen oder Firmen ausgewählt werden können. Projektadministratoren sind standardmäßig Manager für alle Formularvorlagen. Weitere Mitglieder können durch die Bearbeitung der Projektvorlage als Manager hinzugefügt werden.



    Wichtig ist dabei zu wissen, dass die Definition einer Überprüfung Einfluss auf die erneute Bearbeitung von Formularen hat. Geschlossene Formulare, die überprüft wurden, können nicht erneut geöffnet werden. Daraus ergeben sich zwei verschiedene Vorgehensweisen, wobei unterschiedliche Statusoptionen durchlaufen werden können. Alle Berechtigungen inklusive Statusoptionen können in der Autodesk Hilfe nachvollzogen werden.

    Formulare ohne Prüfer:


    Formulare mit Prüfern:



    Daraus ergibt sich nachfolgende Vorgehensweise bei Formularen mit Prüfern:

    1. Vom Bearbeiter wird das Formular aufgefüllt und übermittelt. Bis zur Übermittlung hat das Formular den Status In Bearbeitung:



    2. Bei der Übermittlung des Formulars, wird nochmal darauf hingewiesen, dass eine nachträgliche Änderung nicht mehr möglich ist:



    3. Das Formular hat jetzt den Status Wird überprüft. Nach der Überprüfung kann die prüfende Person entweder das Formular an den Bearbeiter zur erneuten Bearbeitung zurücksenden oder durch eine Unterschrift akzeptieren.





    4. Das überprüfte und geschlossene Formular kann nicht mehr bearbeitet werden, wobei der Status Geschlossen hinterlegt ist:




    Viel Spaß beim Ausprobieren!

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