Die Nutzung des Dokumentenmanagement-Systems „BIM360 docs“ erlaubt das Hochladen von Dokumenten gleichen Namens in einen Ordner, wobei Sie die Ordnerstruktur selbst festlegen können.
Gern wird dabei alten Gewohnheiten gefolgt, die Versionsnummer eines Dokumentes im Dateinamen zu verankern, z.B.:
„Anfahrt-MuM_Wessling_v01.pdf“ gefolgt von
„Anfahrt-MuM_Wessling_v02.pdf“ usw.
Beliebt ist auch das Anhängen von Datumsangaben oder beidem (Version und Datum) in Kombination.

Diese Art der Versionierung ist bei der Nutzung von BIM360-Diensten wie docs nicht erforderlich.
Die Version wird beim Hochladen eines Dokumentes stets automatisch mitgeführt und erhöht.

Dies erlaubt erstens die Historie des Dokumentes zu verfolgen und bei Bedarf eine ältere Version erneut zur aktuellen zu machen, denn Vorgänger werden ebenfalls im System gespeichert und nicht einfach überschrieben.

Mit Betätigen der Schaltfläche in der Spalte „Version“ (hier V3) erscheint der entsprechende Dialog:

Bsp.: Wiederherstellung von Version 2….

… und Dokumentation im „Versionsverlauf“.

Viel Spaß beim Ausprobieren!

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