Vault Professional – Suchfunktionen.

Sie setzen Vault ein, um Ihre Daten in den verschiedensten Prozessen zu erfassen.

Nach einiger Zeit ist eine immense Ansammlung an Daten von Ihnen und Ihrem Team in Vault erfasst.

Idealerweise haben Sie sich Gedanken über geeignete Properties-Mappings und Ordner-Strukturen gemacht und diese in den erfassten Daten zugewiesen und erfasst.

Sie merken, je mehr Daten Sie haben, desto länger navigieren Sie durch die abgelegten Strukturen, um Ihre Daten zu finden.

Wer navigiert, verliert!

Ein lustiger Spruch, aber die professionelle Vault-Such-Funktion bietet tatsächlich große Vorteile für alle Vault User 😊 und unterstützt sehr effizient und vor allem schnell beim Suchen und Finden von Daten.

Nutzen Sie die Such-Funktionen von Vault!

Grundsätzlich bietet Vault zwei Suchvarianten/Regionen an:

•  Durchführen einer Schnellsuche (einfache Suche)
  
  
  
  
• Durchführen einer erweiterten Suche
  
  
  
  

Die Vault-Suche ist grundsätzlich sehr mächtig und wird auch in unseren Vault-User-Ausbildungen anhand verschiedenster praktischer Beispiele erklärt und dokumentiert.

Im unten genannten Link erfahren Sie mehr zu unseren zertifizierten Seminaren:

Zertifizierte Seminare, Schulungen für Autodesk-Produkte – Übersicht

In diesem Beitrag werden einige Tipps zur Durführung der Schellsuche beschrieben!

Auswahl-Menü Schnellsuche:

• Letzte Suchvorgänge
  Für einen schnellen Zugriff werden die letzten zehn Suchzeichenfolgen gespeichert.

• Unterordner durchsuchen
  Sie können festlegen, ob auch Unterordner durchsucht werden sollen. Wählen Sie im Menü Optionen den Eintrag Unterordner durchsuchen, um Unterordner von der Suche auszuschließen bzw. in die Suche einzubeziehen. Vorgabemäßig werden Unterordner durchsucht. Diese Option ist nur bei der Suche nach Dateien verfügbar.
  Tipp: Markieren Sie den gewünschten Ordner im Vault-Browser, um die Suchergebnisse gezielter zu bestimmen.
  
  
• Durchsuchen von Dateiinhalten
  Vorgabemäßig werden nur Dateieigenschaften nach der angegebenen Textzeichenfolge durchsucht. Wenn auch der Dateiinhalt in die Suche einbezogen werden soll, wählen Sie im Menü Optionen den Eintrag Dateiinhalt durchsuchen. Diese Option ist nur bei der Suche nach Dateien verfügbar.
  Tipp: Diese Suche nur bei Bedarf verwenden, da die Suche länger dauern kann!
  
  
• Suche speichern...
  Wählen Sie Suche speichern, um die aktuellen Suchkriterien zu speichern. Vorgabemäßig werden Suchvorgänge als Suchordner gespeichert.
  Tipp: Der neu erstellte Suchordner wird im Navigationsfenster unter dem Knoten Gespeicherte Suchordner angezeigt.
  Tipp: Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, den Suchvorgang als verteilten Suchvorgang zu speichern, um allen Usern eine immer wieder benötigte Suche anzubieten!
  
  
• Kriterien anwenden von
  Sie können die gespeicherte Suche auswählen, deren Kriterien Sie auf die einfache Suche anwenden möchten.
  Tipp: Dies können auch Vorgaben des Vault-Administrators sein.
  
  
  
  
• Suchen...
• Wählen Sie Suchen, um das Dialogfeld Suchen aufzurufen und erweiterte komplexere Suchvorgänge durchzuführen.

Durchführen einer Schnellsuche:

• Geben Sie im Suchfeld die Textzeichenfolge ein, nach der Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf  
  
  Beispiel: *welle
  
  
  Beispiel: *welle.ipt
  
  
  
  

• Die Suchergebnisse werden in der Hauptansicht angezeigt.
• Klicken Sie auf X, um die Suche zu löschen oder abzubrechen und den gesamten Inhalt der Hauptansicht erneut anzuzeigen.
• Tipp: Achten Sie unbedingt auch auf die Einstellungen der angewandten Kriterien! Falls ein Häkchen vor dem Kriterium steht, wird es bei der Suche berücksichtigt!